Pranešimas apie darbuotojo įdarbinimą „Sodrai” turi būti pateiktas ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki numatytos darbo pradžios. Tarpinstitucinio bendradarbiavimo centro (TBC) specialistai analizavo 450 įmonių, kurios šio termino sistemingai nesilaiko – ir nustatė tendencijų, kurios kelia grėsmę tiek patiems darbuotojams, tiek darbdavių verslui.
Kokia tvarka galioja pagal teisę
Sudarius darbo sutartį, darbdavys privalo pateikti 1-SD pranešimą apie socialinio draudimo pradžią. Terminas griežtas: pranešimas turi pasiekti „Sodrą” ne vėliau kaip likus vienai darbo dienai iki darbuotojas pradeda dirbti.
Tačiau laiku pateikto pranešimo neužtenka. Darbdavys taip pat privalo įsitikinti, kad pranešimas buvo priimtas. Jei neteisingai įrašomas darbuotojo vardas, pavardė ar kiti duomenys, pranešimas gali būti atmestas – ir informacija lieka neįrašyta sistemoje. Tokiu atveju darbuotojas de facto laikomas neįregistruotu, net jei darbdavys subjektyviai manė, kad viskas tvarkoje.
Ką pavėluotas pranešimas reiškia darbuotojui
Kol pranešimas „Sodrai” nepateiktas arba nepriimtas, darbuotojas laikomas socialiai nedraustu. Tai konkreti rizika: susirgus ar atsitikus nelaimingam atsitikimui darbe tokiu laikotarpiu, gydymo paslaugos ar išmokos gali tapti problematiškos.
Darbuotojas šioje situacijoje dažniausiai nežino, kad yra pažeidžiamas – jis jau dirba, mano esąs įformintas, tačiau sistemoje jo dar nėra. Faktiškai tai reiškia, kad apsaugos tinklas, kurį suteikia socialinis draudimas, dar neveikia.
Baudos darbdaviui – iki 13 000 eurų už asmenį
Nepranešimas apie darbuotojo įdarbinimą teisiškai kvalifikuojamas kaip nelegalus darbas. Jei VMI ar VDI patikrinimo metu randama dirbančių asmenų, apie kurių socialinio draudimo pradžią nepranešta, pasekmės konkrečios:
- Įmonės vadovui gresia bauda iki 5 000 eurų.
- Įmonei – iki 13 000 eurų už kiekvieną asmenį.
Be piniginių sankcijų galimos papildomos pasekmės: įtraukimas į VMI nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą, apribojimai įdarbinti užsieniečius ir draudimas dalyvauti viešuosiuose pirkimuose. Pastarasis apribojimas ypač skaudus įmonėms, kurių veikla susijusi su valstybės ar savivaldybių užsakymais.
Kodėl įmonės vėluoja – aplaidumas ir sąmoningas piktnaudžiavimas
TBC nustatė dvi skirtingas vėlavimų priežastis. Pirmoji – netvarkinga apskaita ir aplaidus personalo dokumentų valdymas. Antroji – sąmoningas piktnaudžiavimas: darbuotojas pradeda dirbti oficialiai neįformintas, o įdarbinimas vėliau deklaruojamas atgaline data.
Pastaroji schema nėra nauja, tačiau TBC specialistų analizė rodo, kad ji vis dar naudojama. Tokiu būdu darbdaviai faktiškai gauna nemokamą „bandomąjį laikotarpį” be jokių teisinių įsipareigojimų darbuotojui.
2026 m. planuojama apie 60 patikrinimų
TBC sudarė sistemingai vėluojančių įmonių sąrašą ir perdavė jį VDI teritoriniams skyriams. Šiemet planuojama patikrinti apie 60 tokių įmonių. Daliai kitų bus siunčiami informaciniai laiškai, primenantys apie pareigą laikytis pranešimų termino.
Ignoruoti šią pareigą – tiesus kelias prie baudų, kurių suma gali siekti dešimtis tūkstančių eurų, jei tuo pačiu metu dirba keli neįregistruoti darbuotojai. VDI patikrinimai 2026 m. tęsiasi – ir sąrašas jau sudarytas.
