Komandiruotpinigiai Lietuvoje ir jų mokėjimo tvarka reglamentuojami aiškiomis taisyklėmis, kurios nustato dienpinigių dydžius, apgyvendinimo išlaidų kompensavimą ir apmokestinimo ribas. Nors daugeliui atrodo, kad dienpinigių apskaičiavimas yra paprastas procesas, realybėje sistema yra kur kas subtilesnė ir priklauso nuo konkrečių komandiruotės sąlygų. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip apskaičiuojami dienpinigiai, kada jie tampa neapmokestinami ir kokios prievolės taikomos komandiruočių metu Lietuvoje.
Komandiruotpinigiai Lietuvoje – kokie yra tarifai?
Dienpinigiai komandiruotėms Lietuvos viduje yra reglamentuojami nacionalinės teisės aktų. Būtent todėl ieškant informacijos apie komandiruotpinigiai Lietuvoje, svarbu žinoti galiojančias normas. Ekspertų teigimu, nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. standartinė dienpinigių norma komandiruotėms šalies viduje nustatyta 28 € už kalendorinę dieną.
Kokias išlaidas privalo padengti darbdavys?
Be dienpinigių, darbdavys privalo kompensuoti kitas būtinas komandiruotės išlaidas, kurios gali apimti:
- apgyvendinimo išlaidas (iki 145 € už naktį);
- transporto išlaidas, pvz., degalus, viešąjį transportą ar taksi paslaugas;
- kitas dokumentais pagrįstas išlaidas, tiesiogiai susijusias su komandiruote.
Šios išlaidos kompensuojamos remiantis faktiniais įplaukomis ir patvirtintomis vidinėmis įmonės procedūromis. Visa tai yra neatsiejama nuo bendros tvarkos, kaip skaičiuojami ir taikomi komandiruotpinigiai Lietuvoje.
Kada dienpinigiai neapmokestinami?
Aiškinantis, kada komandiruotpinigiai Lietuvoje yra neapmokestinami, būtina žinoti konkrečias taisykles. Dienpinigiai, mokami už komandiruotes Lietuvoje, neapmokestinami tik tuo atveju, jei tenkinamos tam tikros sąlygos. Pasak ekspertų, neapmokestinamasis statusas taikomas, kai:
- išmokėta išmoka neviršija nustatyto nacionalinio tarifo (28 EUR per dieną);
- bendra per mėnesį išmokėtų dienpinigių suma neviršija 50 % darbuotojo sutartyje numatyto mėnesinio atlyginimo.
Jei darbuotojo atlyginimas yra per mažas, darbdavys gali būti įpareigotas apmokestinti viršijančią išmokos dalį kaip su darbo santykiais susijusias pajamas. Apmokestinamoji dalis apmokestinama standartiniu gyventojų pajamų mokesčiu.
Ar darbdavys gali mokėti mažiau nei 28 EUR per dieną?
Taip, bet tik konkrečiais atvejais. Darbdavys gali nustatyti mažesnį dienpinigių tarifą, jei tai aiškiai nurodyta kolektyvinėje sutartyje arba įmonės vidaus taisyklėse. Tačiau sumažinimai turi būti pagrįsti ir negali būti savavališki. Tai viena dažniausių situacijų, kai pasitaiko nesusipratimų dėl to, kaip taikomi komandiruotpinigiai Lietuvoje.
Situacijos, kai leidžiami sumažinti išmokų tarifai
- kai kolektyvinėje sutartyje numatytas sumažintas tarifas;
- kai darbdavys apmoka visus valgius ir apgyvendinimą;
- kai komandiruotės yra trumpos, o išlaidos minimalios.
Darbdaviai privalo užtikrinti skaidrų išmokų tarifo mažinimo priežasčių dokumentavimą.
Kaip registruojamos ir kompensuojamos išlaidos?
Kad būtų aišku, kaip faktiškai tvarkomi komandiruotpinigiai Lietuvoje, svarbu žinoti, kokių dokumentų reikalaujama. Norint teisingai apskaičiuoti dienpinigius ir kompensuoti kitas su kelionėmis susijusias išlaidas, dokumentai yra būtini. Darbdaviai privalo aiškiai registruoti šią informaciją:
- kelionės tikslą ir pagrindimą;
- kelionės datas ir vietas;
- apgyvendinimo, transporto ar kitų išlaidų kvitus;
- vidinį komandiruotės patvirtinimą.
Išlaidos turi būti kompensuojamos banko pavedimu į darbuotojo sąskaitą ir dokumentuojamos pagal apskaitos standartus.
Komandiruotės į užsienį: kas keičiasi?
Nors šiame straipsnyje daugiausia dėmesio skiriama kelionėms šalies viduje, svarbu atkreipti dėmesį, kad išmokos už keliones į užsienį skiriasi. Komandiruotėms į užsienį dienpinigiai skaičiuojami pagal konkrečios šalies tarifus, o ne pagal Lietuvos 28 eurų tarifą.
Jei darbuotojas laikinai grįžta į Lietuvą užsienio komandiruotės metu, grįžimo diena gali būti traktuojama skirtingai, priklausomai nuo aplinkybių ir įmonės vidaus politikos.
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
Ekspertai pastebi, kad daugelis darbdavių taikydami komandiruočių taisykles daro klaidų, kurios gali sukelti mokestines prievoles. Dažniausios klaidos:
- didesnių dienpinigių mokėjimas nekoreguojant darbuotojo atlyginimo;
- nesurinkimas kvitų už dideles išlaidas (pvz., apgyvendinimą);
- neteisingas išmokų apskaičiavimas, kai kelionėje praleidžiama tik dalis kalendorinės dienos;
- neteisingas permokų apmokestinimas, kai atlyginimas neatitinka teisinių reikalavimų.
Siekdamos išvengti šių problemų, įmonės turėtų reguliariai peržiūrėti savo vidines komandiruočių procedūras ir užtikrinti atitiktį nacionaliniams reglamentams.
Kokia jūsų nuomonė? Pasidalinkite savo mintimis komentaruose arba socialiniuose tinkluose.
